중국에서 상품을 사입하거나 생산을 맡길 때 가장 먼저 눈에 들어오는 것은 단가입니다. 하지만 이우 현지 사무소와 미얀마 봉제 생산 라인을 운영하며 지켜본 결과, 문제는 대부분 단가가 아니라 계약서에 적히지 않은 부분에서 생깁니다. 샘플과 다른 양산품, 나중에 붙는 비용, 책임을 미루는 공장, 잘못 전달된 사양이 대표적입니다.
이 글은 중국 구매대행이나 공장 직거래를 앞둔 온라인 셀러·브랜드 대표·기업 구매담당자가 계약 전에 꼭 확인해야 할 5가지를 정리했습니다.
1. 샘플과 양산품이 같은지 숫자로 확인하기
가장 흔한 문제는 샘플은 좋았는데 대량 생산품의 원단·마감·색상이 달라지는 경우입니다. 공장이 원가를 맞추려고 눈에 잘 띄지 않는 사양을 조금씩 바꾸기 때문입니다.
- 승인한 샘플을 기준 샘플로 보관하고, 색상·치수·소재를 숫자와 사진으로 기록해 두세요
- 선적 전에 검품을 하고, 불량 판정 기준을 미리 정해 두세요
GB&K는 선적 전 검품을 진행하고, 승인 샘플과 양산품을 직접 비교해 확인합니다. 의류는 샘플을 보내 주시면 미얀마 양곤 생산 라인에서 원본과 동일하게 제작합니다.
2. 견적서에 빠진 비용이 없는지 확인하기
처음 견적은 낮았는데 진행 중에 포장비, 재작업비, 물류비가 계속 붙는 경우가 많습니다. 수수료가 상품 대금에만 붙는지, 물류비와 세금까지 합친 총액에 붙는지에 따라 실제 비용도 크게 달라집니다.
- 견적서에 상품 대금, 수수료, 물류비, 관세·부가세, 부가 서비스가 나뉘어 있는지 확인하세요
- 수수료가 어디에 붙는지 반드시 물어보세요
GB&K의 수수료는 상품 대금에만 붙습니다 (500만 원 이하 10%, 3,000만 원 이하 9%, 3,000만 원 이상 7%). 물류비·통관비·관세·부가세는 수수료 없이 실비로 청구하고, 포장·라벨 같은 부가 서비스는 별도로 미리 안내합니다.
3. 내 디자인과 정보가 보호되는지 확인하기
직접 개발한 디자인이나 도면을 공장이 다른 거래처에 팔거나, 거래가 끝난 뒤 복제품이 시장에 나오는 경우가 있습니다.
- 디자인을 넘기기 전에 비밀유지 조건을 계약서에 넣으세요
- 로고·디자인 상표권은 미리 출원해 두는 것이 안전합니다
- 도면과 디자인 원본은 꼭 필요한 공장에만, 필요한 범위까지만 전달하세요
4. 납기·수량 문제 때 책임이 누구에게 있는지 정해 두기
공장이 납기를 어기거나 수량이 모자라도 "원자재 수급 문제" 같은 이유로 책임을 피하는 경우가 있습니다. 계약서에 기준이 없으면 바이어가 손해를 떠안게 됩니다.
- 납기, 수량, 불량 허용 범위와 그 기준을 어겼을 때의 처리 방법을 계약서에 적어 두세요
- 대금은 TT송금으로 계약금과 잔금을 나눠, 선적 전 검품 후 잔금을 보내는 구조가 안전합니다
GB&K는 한·중 양국 정식 법인으로 거래하고 세금계산서를 100% 발행합니다. 공장과 계약할 때 납기 지연 시 페널티 조건을 정해 두고, 지연이 생기면 실제로 부과합니다. 송금은 계약금 30~50%, 잔금 50~70%로 나누는 TT송금을 추천합니다.
5. 사양이 정확하게 전달되는지 확인하기
언어 차이 때문에 사양이 잘못 전달되면 작은 오해가 대량 불량으로 이어집니다. 통역만 거치는 것과 생산을 이해하는 사람이 전달하는 것은 결과가 다릅니다.
- 사양서는 사진·치수·소재를 함께 적어 문서로 전달하세요
- 중간 진행 사진을 받아 확인하세요
GB&K는 대표가 중국 현지에 상주하며 실무 중국어로 공장과 직접 협상하고, 고객의 요구 사항을 생산 현장의 언어로 정확히 전달합니다.
정리
중국 소싱에서 피해를 막는 핵심은 샘플 기준, 투명한 견적, 계약 조건, 정확한 소통을 거래 전에 확인하는 것입니다. 가장 싼 견적보다 이 다섯 가지를 지켜 주는 파트너를 고르는 것이 결국 비용을 줄이는 길입니다.
진행하려는 상품이 있다면 사진 한 장이나 링크만 보내 주세요. 현지 단가와 예상 총비용을 정리해 드립니다.